Mobility as a Service komt thuis

Tot voor kort dachten mensen bij ‘Mobility as a Service’ vooral aan oplossingen om de stedelijke gebieden bereikbaar te houden en duurzaam en flexibel reizen mogelijk te maken door zaken als deelvervoer, reisapps en mobiliteitsbudget. Maar de ervaringen van ruim een jaar Covid 19 hebben het denken over de toekomst van mobiliteit op z’n kop gezet. Want als de toekomst van het werken verandert, dan beïnvloedt dat ook onze mobiliteitsbehoeften. Anders gezegd, écht mobiel ben je anno 2021 pas, als je ook thuis mag blijven.

 

Tijd voor een gesprek over dit thema met Harald Ernst, CEO van Mobility Mixx.

Hoe zou je de veranderingen willen samenvatten? “Het afgelopen jaar hebben we een hoop meegemaakt met elkaar in Nederland, als gevolg van Covid-19. Niemand had vooraf gedacht dat we massaal thuis zouden kunnen werken. Dat hebben werkgevers en werknemers samen toch voor elkaar gekregen in relatief korte tijd. Dat betekent ook dat we een hele andere manier van werken hebben geïntroduceerd. Werken vindt plaats vanaf verschillende locaties, dus niet alleen vanaf kantoor, maar net zo goed vanaf thuis en hoogstwaarschijnlijk ook vanaf een derde locatie elders. De vraag is dan ook hoe die zogeheten ‘Future of work’ gekoppeld wordt aan de ‘Future of mobility’.”

Nou, vertel maar wat jij denkt: “Het zou hartstikke mooi zijn als je die nieuwe mix aan behoeften flexibel, duurzaam en kostenefficiënt kunt organiseren. Ik ben van mening dat Covid-19 ons een heel eind in die richting heeft geholpen en we zien als Mobility Mixx ook dat werkgevers er echt over aan het nadenken zijn. Het is nu weliswaar nog een onzekere tijd, maar er is licht aan het einde van de tunnel. Daardoor gaan bedrijven anticiperen in hun werkgeverschap anticiperen op het nieuwe normaal. Niet alleen qua werken, maar ook qua mobiliteit er omheen.

Daar waar vroeger het grootste deel van de aandacht uitging naar de reisbeweging tussen kantoor en thuis is er nu ook behoefte aan goede oplossingen die een effectieve werkomgeving zekerstellen, op kantoor, thuis en er tussenin. Daaruit komen behoeften voort, die we al kennen van de bestaande mobiliteitsoplossingen: verminderen van de administratieve lasten en kosten en geheel in lijn met de geldende wet- en regelgeving.

Als Mobility Mixx houden we de vinger nauwlettend aan de pols, om nieuwe diensten aan te bieden die aansluiten bij de veranderende behoeften. Ons Mixx-mobiliteitsplatform is perfect geschikt om deze nieuwe diensten toe te voegen, waardoor klanten moeiteloos kunnen profiteren van de extra functionaliteit. Wat ons betreft doen we er alles aan om ervoor te zorgen dat een dag niet gereisd, een dag prettig gewerkt is.”

Thuiswerken onderdeel van Mixx-platform

Klanten van Mobility Mixx kunnen met ons mobiliteitsplatform ook het thuiswerken ondersteunen. Hiervoor zijn twee praktische opties beschikbaar via het gebruikersportal en binnen twee maanden ook via de apps:

Vergoeding voor thuiswerken

Veel werkgevers verstrekken hun werknemers een thuiswerkvergoeding ter compensatie van thuiswerkkosten zoals elektriciteit, verwarming en koffie. Door slim gebruik te maken van de gerichte vrijstellingen uit de werkkostenregeling (WKR), kunt u bepaalde kosten onbelast vergoeden. Daarnaast overweegt het kabinet om een aanvullende regeling voor het onbelast vergoeden van thuiswerkkosten in te voeren. Als beheerder van het Mixx-platform, kun je zelf instellen óf en hoeveel collega’s per dag aan thuiswerkvergoeding ontvang. In de praktijk zien we dat dit varieert tussen de 0 en 5 euro per dag, met een gemiddelde van 2 euro. Wat passend is voor jouw organisatie, bepaal je uiteraard helemaal zelf, al dan niet in overleg met de werknemers.

Registreren thuiswerkdagen

Vanaf medio 2021 zijn reiskostenvergoeding alleen fiscaal aftrekbaar, als je kunt aantonen dat er daadwerkelijk is gereisd. Logischerwijs zal hetzelfde ook gaan gelden voor de thuiswerkvergoeding. In het Mixx-platform hebben werknemers nu de mogelijk om eenvoudig aan te geven op welke dagen zij hebben thuisgewerkt. Deze informatie wordt automatisch verwerkt in de rapportages, samen met de reisadministratie.